MapDocs

Objetivo: Prover uma solução completa para gestão e controle de documentos de prestadores de serviço, garantindo conformidade com normas internas, requisitos legais e políticas de segurança, de forma integrada ao controle de acesso. O MapDocs tem como principal objetivo assegurar que apenas prestadores devidamente regularizados, com documentações válidas e treinamentos em dia, possam acessar as dependências da organização, promovendo maior segurança, organização e rastreabilidade dos processos.

Público: O MapDocs é direcionado a empresas que necessitam gerenciar e controlar de forma eficiente a documentação, treinamentos e integrações de prestadores de serviço, especialmente em ambientes com alto nível de exigência em segurança e conformidade. A solução atende organizações de diversos segmentos, como indústrias, condomínios, instituições de ensino, empresas de facilities e prestadores de serviços terceirizados, que demandam controle rigoroso sobre o fluxo, a regularidade e a habilitação de terceiros em suas operações.

Funcionalidades:

• Portal web moderno, robusto e totalmente em nuvem, proporcionando acesso fácil, seguro e intuitivo para prestadores e fornecedores, com alta disponibilidade e usabilidade aprimorada;
• Controle e personalização das categorias de documentos, permitindo organização conforme as necessidades da operação;
• Definição dos formatos de arquivos permitidos por categoria, garantindo padronização e conformidade no envio;
• Gestão dos documentos recebidos, com fluxo de aprovação ou reprovação e notificação automática ao fornecedor ou prestador, incluindo o motivo da recusa ou confirmação de aprovação;
• Controle completo de usuários, com definição de perfis e permissões de acesso à plataforma;Integração com o MapAcesso, permitindo associação direta ao controle de acesso e assegurando maior conformidade no cumprimento de exigências documentais para liberação em áreas restritas.
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